資訊列表> 資訊詳情
物資采購流程步驟有哪些？
正負(fù)零學(xué)堂為大家?guī)?/span>物資采購流程步驟有哪些的相關(guān)資訊， 采購是指企業(yè)在一定的條件下從供應(yīng)市場獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為企業(yè)資源，以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營活動正常開展的一項企業(yè)經(jīng)營活動。那么物資采購流程步驟分為哪幾步呢?跟著小編一起來看看吧!
一、確定所有業(yè)務(wù)部門對商品和服務(wù)的需求
當(dāng)企業(yè)中的任何業(yè)務(wù)單元需要從外部供應(yīng)商處獲得貨物/服務(wù)時，采購周期就開始了。因此，采購流程的第一步需要確定并整合企業(yè)中所有業(yè)務(wù)部門的需求。這提供了支出領(lǐng)域和類別的可見性，以通過支出分析確定成本節(jié)約的領(lǐng)域。
二、確定并評估供應(yīng)商名單
一旦業(yè)務(wù)部門確定了他們的需求，下一步就是確定可能提供商品/服務(wù)的潛在供應(yīng)商名單。這一過程包括簡單的網(wǎng)絡(luò)搜索或通過更結(jié)構(gòu)化的措施，如RFP，RFQ和RFI。該流程的目的是評估相關(guān)供應(yīng)商。評價指標(biāo)包括定價、服務(wù)質(zhì)量、行業(yè)聲譽和認(rèn)可度、保修和保證條款、客戶服務(wù)等。
三、與選定的供應(yīng)商談判合同
在選擇了符合企業(yè)要求的供應(yīng)商后，合同流程就開始了。對于任何企業(yè)來說，簽訂合同都是創(chuàng)造最大價值，促進(jìn)買賣雙方合作的關(guān)鍵一步。該流程包括評估關(guān)鍵因素，如價格結(jié)構(gòu)、工作范圍、條款和條件、交付時間等。詳細(xì)的合同分析和談判可以幫助您了解更多節(jié)約成本的機會，包括動態(tài)折扣。
四、提出采購申請，下達(dá)采購訂單
企業(yè)與供應(yīng)商敲定合同后，下一步就是提出采購請求(PR)。包括采購商品/服務(wù)、價格和數(shù)量、供應(yīng)商信息和審批流程描述。一旦采購申請獲得批準(zhǔn)，財務(wù)團(tuán)隊將向供應(yīng)商發(fā)出采購訂單(PO ),其中記錄了PO編號、付款條件、供應(yīng)商信息和其他信息。
五、收到發(fā)票后完成付款流程
收到采購訂單后，供應(yīng)商將發(fā)送一份發(fā)票，注明所需商品/服務(wù)的價格。企業(yè)一旦獲得采購訂單并開具發(fā)票，采購團(tuán)隊就會進(jìn)行匹配，保證保質(zhì)保量。根據(jù)企業(yè)與供應(yīng)商之間確定的付款條件，在交貨前或交貨后付款。
六、接收并審查所需貨物/服務(wù)的交付
根據(jù)付款和合同條款，供應(yīng)商提供貨物/服務(wù)。收到后，公司應(yīng)進(jìn)行審核，以確保供應(yīng)商符合質(zhì)量要求。
七、保留發(fā)票的正確記錄
作為最佳實踐，在收到貨物后，有效地存儲所有發(fā)票以跟蹤企業(yè)內(nèi)的支出和各種支出類別是非常重要的點。
以上七步便是物資采購流程步驟，大家對這些步驟都有了一定了解了嗎? 正負(fù)零學(xué)堂為廣大工程從業(yè)人員提供技能培訓(xùn)、在線課程。為建工企業(yè)提供SAAS服務(wù)，搭建企業(yè)培訓(xùn)平臺。感興趣的朋友們可以登錄正負(fù)零學(xué)堂官網(wǎng)查看詳情哦!